KẾ HOẠCH

Thực hiện chuyển đổi số trên địa bàn Thị trấn Phong Sơn quý 2/2024;

Thực hành Hệ thống phòng họp không giấy, Quản lý văn bản Ioffice và

Chữ ký số cho người dân

Thực hiện công văn số 462/UBND ngày 01/3/2024; công văn soos/UBND ngày 06/3/2024 và công văn số 773/UBND ngày 01/4/2024 của UBND Huyện Cẩm Thủy về việc: Tổ chức tập huấn triển khai cài đặt chữ ký số cá nhân và Giao chỉ tiêu thực hiện chữ ký số cho người dân trên địa bàn năm 2024; Tiếp tục thực hiện kế hoạch số 169/KH-UBND về chuyển đổi số trên địa bàn Thị trấn Phong Sơn năm 2024.

UBND Thị trấn Phong Sơn xây dựng kế hoạch thực hiện chuyển đổi số quý 2 năm 2024; triển khai các nền tảng số và chữ chữ ký số cá nhân như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU.

- Đẩy mạnh thực hiện các chỉ tiêu chuyển đổi số trên địa bàn một cách thiết thực, hiệu quả rõ nét phấn đấu hoàn thành mục tiêu kế hoạch năm 2024, đặc biệt là chỉ tiêu “Chữ ký số cho người dân”; Hệ thống “Phòng họp trực tuyến” và hệ thống quản lý văn bản, điều hành công việc Ioffice đến các đơn vị, tổ dân phố trên địa bàn thị trấn.

- Huy động mọi nguồn lực của hệ thống chính trị từ Thị trấn đến các Tổ dân phố; hoạt động của Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội và Tổ công nghệ số cộng đồng ở các Tổ dân phố cùng vào cuộc tích cực, trách nhiệm để tổ chức thực hiện, hướng dẫn người dân với phương trâm “Đi từng ngõ, gõ từng nhà, trực tiếp hỗ trợ đến từng người dân” thực hiện hoàn thành các tiêu chí chuyển đổi số đảm bảo lộ trình và chỉ tiêu được giao.

II. NỘI DUNG VÀ CHỈ TIÊU THỰC HIỆN.

1. Hệ thống phòng họp không giấy và Hệ thống quản lý văn bản Ioffice:

- Là các nền tảng số, ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động, công tác, quản lý điều hành, trao đổi công việc trong khối cơ quản công sở Thị trấn và các đơn vị, Tổ dân phố trên địa bàn Thị trấn thông qua nền tảng số (Hệ thống phòng họp không giấy và Hệ thống quản lý văn bản Ioffice).

- Yêu cầu tất cả cán bộ, công chức từ Thị trấn đến các đơn vị, Tổ dân phố phải sử dụng thành thạo, kỹ năng thao tác các phần mềm, nền tảng nói trên để đáp ứng yêu cầu “Làm việc trên môi trường mạng”, “Làm việc không giấy”. Nâng cao chất lượng tiêu chí “Chính quyền số”.

2. Chữ ký số cho người dân (SmartCA):

- Là ứng dụng số để mỗi người dân có thể sử dụng ký chữ ký cá nhân của mình trên môi trường điện tử, thông qua các ứng dụng công nghệ công nghệ thông tin như điện thoại thông minh, máy tính để thực hiện trực tuyến các giao dịch của mình mà không cần trực tiếp gặp mặt, ký tay trên giấy tờ, sổ sách mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý.

- Chỉ tiêu thực hiện: Trong quý II năm 2024 Có 50% trở lên số người dân trưởng thành có chữ ký số điện tử. Nâng cao chất lượng tiêu chí “Xã hội số”.

III. GIẢI PHÁP VÀ THỜI GIAN THỰC HIỆN.

1. Công tác chỉ đạo:

Tổ chức triển khai thực hiện đồng thời các chỉ tiêu kế hoạch đề ra: Hệ thống phòng họp không giấy, Quản lý văn bản Ioffice và Chữ ký số cho người dân. Huy động mọi nguồn lực tích cực tham gia thực hiện hiệu quả với quyết tâm hoàn thành chỉ tiêu chuyển đổi số năm 2024 và những năm tiếp theo.

- Kiện toàn Ban chỉ đạo chuyển đổi số Thị trấn thay cho Quyết định số 3756/QĐ-UBND ngày 23/5/2022 do đã có sự thay đổi về nhân sự cán bộ.

- Kiện toàn Tổ giúp việc Ban chỉ đạo chuyển đổi số Thị trấn thay cho Quyết định số 3800/QĐ-UBND ngày 08/8/2022 do đã có sự thay đổi về nhân sự cán bộ.

- Thành lập các Tổ công tác hướng dẫn cài đặt Chữ ký số cho người dân.

- Tham mưu, đề xuất Đảng ủy ra Nghị quyết chuyền đề chỉ đạo về Thực hiện chỉ tiêu chuyển đổi số năm 2024 và những năm tiếp theo.

2. Công tác tuyên truyền: Bộ phận VHTT xây dựng kế hoạch, chương trình, nội dung tuyên truyền bằng nhiều hình thức phù hợp, hiệu quả về lợi ích thiết thực và sự phát triển tất yếu của chuyển đổi số nói chung và các ứng dụng Phòng họp không giấy, hệ thống quản lý văn bản Ioffice và chữ ký số người dân; Tầm quan trọng và chỉ tiêu hoàn thành nhiệm vụ chính trị của địa phương trong quý II năm 2024 và thời gian tiếp theo. Cụ thể các hình thức tuyên truyền hiệu quả:

- Xây dựng nội dung tin bài tuyên truyền trên hệ thống đài truyền thanh Thị trấn, cung cấp cho các Tổ dân phố phát trên các cụm loa thông tin của các tổ với thời lượng tăng cường, phù hợp, hiệu quả.

- Tuyên truyền trực quan bằng các Băng rôn, Pano, Cụm tin ở những nơi tập trung đông người, công sở, các Nhà văn hóa Tổ dân phố.

- Phát hành tờ rơi, tuyên truyền, hướng dẫn đến hộ gia đình, cụm dân cư, cấp cho các tổ công tác trực tiếp đi tuyên truyền, vận động, hướng dẫn.

3. Tổ chức tập huấn, triển khai, chuyển giao các ứng dụng số:

- Tổ giúp việc BCĐ chuyển đổi số Thị trấn (Công chức Văn phòng và VHTT phụ trách).

+ Xây dựng kế hoạch, chương trình, nội dung tham mưu cho lãnh đạo UBND đấu mối phối hợp với đơn vị Viễn thông VNPT Cẩm Thủy tổ chức tập huấn, chuyển giao kỹ thuật thực hành Hệ thống phòng họp không giấy và nền tảng Ioffice, đảm bảo thực hành thành thạo, hiệu quả, ứng dụng thiết thực ngay trong hoạt động công việc quản lý, điều hành từ Thị trấn đến các đơn vị, tổ dân phố.

+ Tổ chức tập huấn, chuyển giao, hướng dẫn thành thạo cài đặt chữ ký số cho toàn bộ cán bộ, công chức, người lao động khối cơ quan công sở Thị trấn; Các Tổ công nghệ số cộng đồng; Lực lượng cộng tác viên của các đoàn thể chính trị Thị trấn huy động, đảm bảo thực hành thành thạo để trực tiếp hướng dẫn người dân cài đặt chữ ký số.

4. Thời gian thực hiện:

- Công tác tuyên truyền: Thực hiện thường xuyên kể từ ngày 10/4/2024.

- Tổ chức hội nghị triển khai kế hoạch: Chiều ngày 12/4/2024.

- Tập huấn Chữ ký số cá nhân: Chiều ngày 26/4/2024.

- Tổ chức tập huấn Phòng họp không giấy, Ioffice: Sáng ngày 26/4/2024.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN.

1. Ban chỉ đạo, Tổ giúp việc BCĐ chuyển đổi số Thị trấn: Tham mưu, đề xuất Đảng ủy ra Nghị quyết chuyên đề chỉ đạo về Thực hiện chỉ tiêu chuyển đổi số năm 2024 và những năm tiếp theo.

2. Công chức Văn phòng UBND, Công chức VHTT: Thực hiện chức năng thường trực BCĐ chuyển đổi số, tham mưu soạn thảo các văn bản chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện kế hoạch. Tổng hợp kết quả, tiến độ thực hiện báo cáo UBND huyện vào ngày 15 hàng tháng, kể từ tháng 5/2024.

Thực hiện công tác tuyên truyền đảm bảo hiệu quả thiết thực, theo kế hoạch.

3. Các bộ phận chuyên môn UBND: Thực hiện tốt các tiêu chí chuyển đổi số theo lĩnh vực, chức năng chuyên môn và sự phân công của Ban chỉ đạo.

4. Đề nghị Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội: Phối hợp với UBND, Ban chỉ đạo chuyển đổi số thị trấn và các Tổ dân phố xây dựng kế hoạch chuyên đề, tổ chức triển khai cho đoàn viên, hội viên và nhân dân thực hiện các tiêu chí chuyển đổi số năm 2024 và những năm tiếp theo, trọng tâm quý II năm 2024 là triển khai Chữ ký số cho người dân trên địa bàn toàn Thị trấn. Huy động cán bộ, đoàn viên, hội viên mỗi tổ chức 10 người tham gia tập huấn tiếp cận kỹ năng cài đặt chữ ký số điện tử tại Thị trấn. Thành lập các tổ nhóm trực tiếp hướng dẫn người dân cài đặt chữ ký số. Phấn đấu 100% đoàn viên, hội viên có chữ ký số điện tử.

5. Các Tổ dân phố, Tổ công nghệ số cộng đồng: Là lực lượng nòng cốt trong công tác tuyên truyền vận động chuyển đổi số trong nhân dân, tổ chức phân công thành các tổ, nhóm hướng dẫn nhân dân cài đặt chữ ký số điện tử. Phấn đấu trong quý II năm 2024 đạt tối thiểu 50% người dân trưởng thành, từ 15 tuổi trở lên có chữ ký số điện tử.

Trên đây là nội dung kế hoạch Thực hiện chuyển đổi số trên địa bàn Thị trấn Phong Sơn quý 2/2024; Thực hành Hệ thống phòng họp không giấy, Quản lý văn bản Ioffice và Chữ ký số cá nhân cho người dân. Đây là nhiệm vụ chính trị quan trọng của địa phương trong thực hiện chương trình quốc gia về chuyển đổi số, chỉ tiêu cụ thể của Ban chỉ đạo chuyển đổi số Huyện giao. Đề nghị các cá nhân, tổ chức có liên quan nêu cao tinh thần trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng phấn đấu hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ chính trị của địa phương.