ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ TRẤN PHONG SƠN Số: /UBND-NN Về việc chủ động ứng phó với bão số 3 (YAGI)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Thị trấn Phong Sơn, ngày tháng 9 năm 2024

Kính gửi:

- Các tổ dân phố trên địa bàn thị trấn;

- Các cơ quan đơn vị trên địa bàn thị trấn.

Thực hiện Công điện số: 08/CĐ-UBND, ngày 03/9/2024 của Chủ tịch UBND huyện Cẩm Thủy về việc ứng phó với bão YAGI.

Theo bản tin của Trung tâm dự báo khí tượng thủy văn quốc gia; Hồi 01 giờ ngày 03/9, vị trí tâm bão YAGI ở vào khoảng 18,0 độ Vĩ Bắc; 121,5 độ Kinh Đông, trên khu vực phía Bắc đảo Lu Dông Philippin. Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm bão mạnh cấp 8 (62-74 km/h, giậtt cấp 11, di chuyển theo hướng Bắc Tây Bắc, khoảng 20 km/h. Để chủ động đối phó với diễn biến của bão số 3 (tên quốc tế YAGI). Chủ tịch UBND thị trấn - Trưởng Ban chỉ huy Phong chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn và phòng thủ dân sự (PCTT - TKCN & PTDS) thị trấn Phong Sơn yêu cầu: các tổ dân phố, các cơ quan đơn vị, thành viên PCTT - TKCN & PTDS thị trấn Phong Sơn, Nhân dân trên địa bàn thị trấn thực tốt một số nội dung sau:

1. Đối với các tổ dân phố

- Thường xuyên theo dõi diễn biến của bão số 3 (YAGI) trên các phương tiện thông tin đại chúng và các văn bản chỉ đạo của cấp trên, chủ động triển khai các nội dung và thông tin kịp thời đến Nhân dân biết để chủ động phòng tránh đạt hiệu quả cao nhất;

- Khi có lũ lụt lớn xảy ra từ báo động 1 trở lên (tức là ở cao trình 17,5 m) nghiêm cấm toàn bộ các hoạt động trên sông và đặc biệt là người dân tham gia vớt củi trên sông;

- Đối với các tổ dân phố có vị trí thường xuyên chịu ảnh hưởng lũ ống, lũ quét, sạt lở đất, các cung đường bị ngập, vùi đất đá gây cản trở giao thông, chủ động kiểm tra và triển khai các giải pháp phòng, tránh có hiệu quả; tổ chức kiểm tra rà soát nơi ở của người dân, tránh bị động khi có tình huống thiên tai xảy ra;

- Thông báo, tuyên truyền vận động các hộ gia đình, cá nhân trong khu vực có nguy cơ ảnh hưởng thiên tai chủ động di chuyển con người, tài sản, vật nuôi đi nơi ở khác để đảm bảo được an toàn;

- Thường xuyên thông báo trên loa phát thanh của tổ dân phố về diễn biến của bão số 3 (YAGI) để cho Nhân dân trong tổ dân phố được biết đề cao cảnh giác và phòng tránh.

- Trong khi thiên tai đang xảy ra, nếu có thiệt hại báo cáo nhanh thiệt hại về thị trấn vào hồi 09 giờ và 16 giờ hàng ngày, sau khi kết thúc thiên tai xảy ra tổ chức thành lập đoàn kiểm tra tình hình thiệt hại của Nhân dân và không quá 20 giờ phải báo cáo bằng văn bản thật chi tiết, cụ thể, chính xác về tình trạng thiệt hại và biện pháp xử lý hậu quả, các báo cáo phải trung thực, chính xác và phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND và BCH PCTT - TKCN & PTDS thị trấn (qua văn phòng UBND thị trấn hoặc ban Nông nghiệp số điện thoại: đ/c Hoàng Minh Nam - PCT UBND thị trấn số 0982 578 814; đ/c Trương Văn Anh - CHT Quân sự số 0339 186 453; đ/c Trịnh Thị Vân - Công chức Văp phòng số 0942 744 891 hoặc đ/c Trần Quang Đạo - Công chức Địa chính nông nghiệp số 0982 317 949).

2. Đối với các hộ gia đình, cá nhân trong vùng ảnh hưởng thiên tai

- Đề nghị các hộ hiện đang sinh sống phía dưới vùng có nguy cơ ảnh hưởng thiên tai đề cao cảnh giác, tự động di chuyển người, tài sản và vật nuôi đi nơi khác khi thấy nguy cơ ảnh hưởng thiên tai có thể xảy ra.

- Chấp hành nghiêm khi có lệnh di chuyển con người, tài sản, vật nuôi đến vị trí an toàn của chính quyền địa phương và cơ quan chức năng; nghiêm cấm các hộ để người trông coi nhà hoặc tự ý chuyền về nơi ở cũ khi thấy chưa được an toàn.

3. Đối với các cơ quan, đơn vị

- Thường xuyên theo dõi diễn biến của bão số 3 (YAGI) trên các phương tiện thông tin đại chúng và các văn bản chỉ đạo của cấp trên, chủ động triển khai các nội dung và thông tin kịp thời đến cán bộ và nhân viên trong đơn vị để chủ động phòng tránh đạt hiệu quả cao;

- Phân công lịch trực tại đơn vị trước, trong và sau khi có thiên tai xảy ra; tổng hợp tình hình thiệt hại (nếu có) trong khi thiên tai đang xảy ra báo cáo nhanh vào hồi 09 giờ và 16 giờ hàng ngày, sau khi kết thúc thiên tai không quá 20 giờ phải báo cáo chính thức thiệt hại về UBND thị trấn.

- Chủ động kiểm tra, rà soát cơ sở vật chất tại đơn vị, chủ động gia cố, chằng néo những nơi cảm thấy không đảm bảo an toàn trước khi thiên tai xảy ra;

- Riêng trạm y tế: Thành lập tổ cơ động sẵn sàng cấp cứu cơ động khi cần thiết phải có mặt ngay tại đơn vị bị nạn để ứng cứu, cứu chữa kịp thời; chuẩn bị đầy đủ cơ số thuốc phục vụ công tác chăm sóc ban đầu cho Nhân dân và xử lý tốt môi trường, nguồn nước.

- Đơn vị khai thác công trình thuỷ lợi: Kiểm tra lại toàn bộ hệ thống hồ đập, bai đập, kênh mương được giao quản lý và sẵn sàng vật tư, vật liệu, dụng cụ,... để xử lý, khắc phục các tình huống sự cố có thể xảy ra trong thiên tai.

4. Ban chỉ huy PCTT - TKCN & PTDS thị trấn

- Thường xuyên theo dõi diễn biến của bão số 3 (YAGI) chủ động triển khai các phương án đối phó với tình hình diễn biến có thể sảy ra nhằm giảm thiệt hại mức thấp nhất.

- Cập nhật tình hình của bão số 3 (YAGI) và các biện pháp phòng, chống của tổ dân phố tham mưu cho Chủ tịch UBND thị trấn - Trưởng ban chỉ huy PCTT - TKCN & PTDS thị trấn chỉ đạo kịp thời.

- Đối với các thành viên Ban chỉ huy PCTT - TKCN & PTDS thị trấn căn cứ vào chức năng nhiệm vụ được giao chủ động xuống các địa bàn được phân công, phụ trách để kiểm tra, đôn đốc công tác phòng chống thiên tai và báo cáo tình hình thực hiện của tổ dân phố về Thường trực Ban chỉ huy PCTT - TKCN & PTDS thị trấn theo quy định.

- Đối với cán bộ Văn hóa - xã hội: Tăng cường thời lượng thông tin về tình hình diễn biến của bão số 3 (YAGI) và các nội dung chỉ đạo của Ban chỉ huy PCTT - TKCN & PTDS thị trấn về chủ động ứng phó với bão số 3 (YAGI); Đồng thời chỉ đạo các tổ dân phố thông báo trên hệ thống loa của tổ dân phố đầy đủ, kịp thời các nội dung trên để Nhân dân biết và chủ động phòng tránh.

- Giao đồng chí CHT Quân sự thường xuyên kiểm tra diễn biến của bão số 3 (YAGI), báo cáo về UBND thị trấn và cấp trên để có hướng chỉ đạo kịp thời. Nếu có tình huống xảy ra chủ động huy động lực lượng phương tiện để di dời con người, tài sản và vật nuôi của các hộ nhanh chóng và đảm bảo an toàn.

- Giao ban viên tổng hợp Ban chỉ huy PCTT - TKCN & PTDS thị trấn tổng hợp tình hình do của bão số 3 (YAGI) gây ra và báo cáo kịp thời về Ban chỉ huy PCTT - TKCN & PTDS thị trấn và cấp trên theo quy định.